Thủ tục chuyển đổi visa du học (留学) sang Tokutei Ginou (特定技能) hoặc kỹ sư (技術・人文知識・国際業務) mới nhất 2026

Sau khi tốt nghiệp trường tiếng Nhật (`日本語学校`), trường chuyên môn (`専門学校`) hoặc trường Đại học tại Nhật Bản, con đường phổ biến nhất để ở lại Nhật làm việc lâu dài là làm thủ tục Chuyển đổi tư cách lưu trú — 在留資格変更許可申請 (Zairyū shikaku henkō kyoka shinsei) từ Visa Du học (`留学`) sang Visa Kỹ sư/Tri thức nhân văn (`技術・人文知識・国際業務`) hoặc Visa Kỹ năng đặc định (`特定技能`). Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết điều kiện, danh sách hồ sơ Nyukan và những cái bẫy pháp lý khiến nhiều bạn bị đánh trượt Visa.

1. Thủ tục chuyển từ visa du học sang visa kỹ sư / nhân văn / quốc tế (技人国)

Tư cách lưu trú 技術・人文知識・国際業務 (Gijutsu - Jinbun chishiki - Kokusai gyōmu, viết tắt là 技人国 - Gijinkoku) là loại Visa đi làm cao cấp và ổn định nhất cho Du học sinh tốt nghiệp. Để đỗ Visa này, Cục Xuất nhập cảnh xét duyệt cực kỳ kỹ tính liên kết giữa Chuyên ngành học (`専攻内容`) và Nội dung công việc tại công ty (`職務内容`):

• Lưu ý sống còn đối với học sinh tốt nghiệp Trường chuyên môn (`専門学校` tại Nhật): Khác với bằng Đại học (`大学` được xét rộng hơn), nếu bạn chỉ có bằng Senmon (`専門士`), chuyên ngành bạn học ở trường Senmon bắt buộc phải khớp trực tiếp với công việc ở công ty! (Ví dụ: Học Senmon ngành IT/Lập trình mà xin vào công ty làm quản lý nhà hàng hoặc bán hàng là trượt 99%, trừ khi bạn đã có bằng Đại học từ Việt Nam).
• Hồ sơ Du học sinh cần chuẩn bị nộp Nyukan:
  1. Đơn xin chuyển đổi tư cách lưu trú (`在留資格変更許可申請書` — Mẫu `技術・人文知識・国際業務` có dán ảnh 4×3cm).
  2. Bằng tốt nghiệp (`卒業証書`) hoặc Giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp (`卒業見込証明書`) + Bảng điểm (`成績証明書`) + Giấy chứng nhận chuyên cần (`出席証明書`) của trường tại Nhật (và bằng Đại học gốc ở Việt Nam kèm bản dịch tiếng Nhật nếu dùng bằng VN).
  3. Sơ yếu lý lịch (`履歴書`) và Lý do tuyển dụng / Bản giải trình công việc (`採用理由書`).
  4. Hồ sơ từ phía công ty tiếp nhận: Hợp đồng lao động (`雇用契約書`), Bản sao báo cáo quyết toán thuế năm gần nhất (`法定調書合計表`), Đăng ký kinh doanh (`履歴事項全部証明書`), Pamphlet giới thiệu công ty (`会社案内`).

2. Thủ tục chuyển từ visa du học sang visa kỹ năng đặc định (特定技能1号 - Tokutei Ginou)

Đối với các bạn Du học sinh mới tốt nghiệp cấp 3 (THPT) ở Việt Nam sang học trường tiếng Nhật nhưng không đủ tài chính để học tiếp lên Senmon/Đại học, chuyển sang Visa Kỹ năng đặc định số 1 (`特定技能1号`) là lựa chọn tuyệt vời để đi làm hưởng lương chính thức từ 200.000 – 260.000 Yên/tháng ngay sau khi tốt nghiệp trường tiếng!

• Điều kiện bắt buộc: (1) Thi đỗ chứng chỉ tiếng Nhật JLPT N4 trở lên (hoặc JFT-Basic A2); (2) Thi đỗ Kỳ thi đánh giá kỹ năng chuyên ngành (`特定技能評価試験`) của 1 trong 16 ngành nghề (như Chế biến thực phẩm `飲食料品製造業`, Nhà hàng `外食業`, Điều dưỡng `介護`, Khách sạn `宿泊`, Gia công cơ khí...); và (3) Hoàn thành khóa học tại trường tiếng với tỷ lệ đi học tốt.
• 3 Giấy tờ pháp lý bắt buộc phải nộp kèm hồ sơ Tokutei Ginou (Không nợ thuế/bảo hiểm/Nenkin!):
  Khi xét hồ sơ Tokutei Ginou, Nyukan bắt buộc bạn phải nộp đủ 3 bằng chứng hoàn thành nghĩa vụ công dân tại Nhật:
  1. Thuế thị dân: Giấy chứng nhận thu nhập và hoàn thành nộp thuế (`住民税の課税証明書` & `納税証明書` không có dòng chữ nợ đọng `未納`).
  2. Bảo hiểm Y tế Quốc dân: Giấy xác nhận đã đóng đủ phí bảo hiểm (`国民健康保険料納付証明書`) hoặc bản copy toàn bộ các biên lai đã đóng.
  3. Lương hưu Quốc dân (Nenkin): Bản copy giấy chấp thuận miễn đóng Nenkin sinh viên (`学生納付特例承認通知書`) hoặc biên lai đã đóng Nenkin.

3. Lưu ý quan trọng trong thời gian chờ kết quả đổi visa tại Nhật

• Chưa có thẻ Zairyu mới thì TUYỆT ĐỐI KHÔNG được đi làm full-time: Dù bạn đã nộp hồ sơ lên Nyukan (mặt sau thẻ có dấu `在留資格変更許可申請中`) và đã tốt nghiệp trường vào cuối tháng 3, nhưng chừng nào bạn chưa cầm trên tay tấm Thẻ cư trú mới ghi chữ `技術・人文知識・国際業務` hoặc `特定技能`, bạn vẫn chưa được phép đi làm tại công ty mới!
• Cẩn trọng khi đi làm thêm sau ngày tốt nghiệp: Theo quy định của Nyukan, giấy phép làm thêm 28 tiếng/tuần (`資格外活動許可`) của Du học sinh chỉ có hiệu lực khi bạn còn đang là học sinh/sinh viên của trường (`在学中`). Sau ngày lễ tốt nghiệp (`卒業式`), bạn không còn là học sinh nữa nên phải dừng làm thêm Baito để chờ nhận Visa đi làm chính thức!