Cách viết sơ yếu lý lịch Rirekisho (履歴書) & trả lời phỏng vấn Baito tại Nhật đỗ 100%
📌 5 Quy tắc vàng khi viết Rirekisho (履歴書) xin việc tại Nhật
- 1. Bút viết & Sửa lỗi: Bắt buộc dùng bút bi mực đen (0.5mm – 0.7mm). Tuyệt đối KHÔNG dùng bút xóa (修正液) hay bút tẩy được (Frixion). Hãy viết nháp mờ bằng bút chì trước rồi tô bút mực đè lên.
- 2. Ảnh thẻ (証明写真): Kích thước chuẩn 4cm × 3cm, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất. Mặt sau ảnh nhớ ghi tên bằng Katakana đề phòng ảnh bị bong.
- 3. Ngày ghi trên đầu tờ Rirekisho (日付): Không ghi ngày ngồi viết ở nhà, mà phải ghi ngày nộp trực tiếp cho buổi phỏng vấn (hoặc ngày bỏ vào hòm thư bưu điện).
- 4. Thống nhất hệ năm (西暦 vs 和暦): Nếu đã dùng năm Dương lịch (2024年, 2026年) thì toàn bộ Rirekisho dùng Dương lịch; nếu dùng Nhật lịch (平成・令和) thì thống nhất toàn bộ theo Nhật lịch.
- 5. Phân biệt ふりがな và フリガナ: Đề mục in bằng Hiragana (ふりがな) thì viết bằng Hiragana; in bằng Katakana (フリガナ) thì viết bằng Katakana.
I. Hướng dẫn chi tiết từng mục trong tờ Rirekisho (履歴書の書き方)
1. Bảng quy đổi nhanh năm dương lịch sang Nhật lịch (平成 heisei & 令和 reiwa)
Khi khai năm sinh và năm nhập học/tốt nghiệp, bạn có thể tra cứu nhanh bảng quy đổi dưới đây (Công thức nhẩm nhanh: Năm Reiwa = Năm Dương lịch trừ 2018; Năm Heisei = Năm Dương lịch trừ 1988):
| Dương lịch | Nhật lịch (Heisei) | Dương lịch | Nhật lịch (Heisei / Reiwa) |
|---|---|---|---|
| 1998年 | 平成10年 (Heisei 10) | 2019年 (từ 01/05) | 令和元年 (Reiwa Gannen - Năm 1) |
| 2000年 | 平成12年 (Heisei 12) | 2020年 | 令和2年 (Reiwa 2) |
| 2002年 | 平成14年 (Heisei 14) | 2022年 | 令和4年 (Reiwa 4) |
| 2004年 | 平成16年 (Heisei 16) | 2024年 | 令和6年 (Reiwa 6) |
| 2006年 | 平成18年 (Heisei 18) | 2025年 | 令和7年 (Reiwa 7) |
| 2008年 | 平成20年 (Heisei 20) | 2026年 | 令和8年 (Reiwa 8) |
2. Cách ghi mục học vấn & kinh nghiệm làm việc (学歴・職歴) chuẩn cho người Việt
Đối với hệ giáo dục Việt Nam (nhập học tháng 9, tốt nghiệp tháng 5 hoặc tháng 6), khi viết vào Rirekisho xin Baito, bạn trình bày theo đúng mẫu dưới đây (bắt đầu từ cấp THPT trở lên, hoặc từ THCS nếu cần):
| 年 (Năm) | 月 (Tháng) | 学歴・職歴 (Học vấn & Kinh nghiệm làm việc) |
|---|---|---|
| 学歴 (Học vấn - Căn giữa dòng đầu tiên) | ||
| 2019 | 9 | ベトナム 〇〇高等学校 入学 (Nhập học trường THPT ... tại Việt Nam) |
| 2022 | 6 | ベトナム 〇〇高等学校 卒業 (Tốt nghiệp trường THPT ... tại Việt Nam) |
| 2025 | 4 | 〇〇日本語学校 入学 (Nhập học trường Nhật ngữ ...) |
| 現在に至る（在学中） (Đang theo học tính đến hiện tại) | ||
| 職歴 (Kinh nghiệm làm việc - Căn giữa) | ||
| 2025 | 6 | セブンイレブン〇〇店（アルバイトとして勤務） (Nếu chưa từng đi làm thì ghi chữ 「なし」) |
| 以上 (Hết - Căn lề phải ở dòng cuối cùng) |
💡 Lưu ý: Trường cấp 1 là 小学校 (Shougakkou), cấp 2 là 中学校 (Chuugakkou), cấp 3 là 高等学校 (Koutougakkou - tuyệt đối không viết tắt là 高校 trong Rirekisho!), trường chuyên môn là 専門学校 (Senmon gakkou), trường đại học là 〇〇大学 〇〇学部 (Đại học ... Khoa ...).
II. 8 mẫu viết động lực ứng tuyển (志望動機) & nguyện vọng (本人希望欄) chép vào dùng ngay
Mục 志望動機 (Lý do ứng tuyển) là phần nhà tuyển dụng Nhật đọc kỹ nhất. Hãy chọn đúng ngành bạn đang nộp hồ sơ dưới đây để chép vào tờ Rirekisho:
Mẫu 1: Ứng tuyển cửa hàng tiện lợi Combini (7-eleven, lawson, familymart)
「私はいつも貴店を利用しており、店員の皆様の明るくて丁寧な接客にとても好感を持っていました。自宅からも近く、学校の授業と両立しながら長期間働くことができます。日本の接客マナーを身につけ、笑顔で頑張りたいと思い、応募いたしました。」
Dịch nghĩa: Em thường xuyên sử dụng cửa hàng mình và rất ấn tượng với phong cách phục vụ tươi tắn, lịch sự của các anh chị nhân viên. Quán cũng gần nhà em nên em có thể gắn bó làm việc lâu dài song song với việc học ở trường. Em ứng tuyển vì muốn học hỏi tác phong tiếp khách của Nhật và làm việc hết mình với nụ cười tươi.
Mẫu 2: Ứng tuyển nhà hàng / quán ăn — Vị trí chạy bàn (ホールスタッフ)
「私は人と話すことや、お客様に喜んでいただくことが大好きです。貴店の活気のある雰囲気に魅力を感じ、私もその一員として元気よく働きたいと考えました。体力には自信があり、土日や祝日も勤務可能です。」
Dịch nghĩa: Em rất thích trò chuyện với mọi người và mang lại niềm vui cho khách hàng. Em bị cuốn hút bởi bầu không khí sôi nổi của quán mình nên muốn trở thành một thành viên làm việc thật năng nổ tại đây. Em tự tin vào sức khỏe của mình và có thể đi làm vào cả Thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ.
Mẫu 3: Ứng tuyển phụ bếp nhà hàng / quán ăn (キッチンスタッフ)
「私はベトナムにいる時から毎日自炊をしており、料理をすることや綺麗に片付けることが得意です。貴店のキッチンスタッフとして、衛生管理を守りながら、スピーディーかつ丁寧に調理補助の仕事に取り組みたいと思い、応募いたしました。」
Dịch nghĩa: Từ khi còn ở Việt Nam em đã tự nấu ăn hàng ngày, nên em rất có sở trường nấu nướng và dọn dẹp sạch sẽ. Với tư cách là nhân viên phụ bếp của quán, em muốn tuân thủ quy tắc vệ sinh an toàn thực phẩm và làm việc nhanh nhẹn, cẩn thận.
Mẫu 4: Ứng tuyển kho hàng / phân loại bưu kiện (Yamato, Sagawa, Amazon) & xưởng Bento
「私は体力と集中力に自信があり、コツコツと正確に作業を進めることが得意です。学校の授業がない時間帯を活用して、しっかり働いて生活費を稼ぎたいと思っています。決められたルールを守り、真面目に頑張ります。」
Dịch nghĩa: Em tự tin vào thể lực và độ tập trung của bản thân, có sở trường làm việc tỉ mỉ, chính xác. Em muốn tận dụng khung giờ ngoài giờ học để làm việc chăm chỉ trang trải sinh hoạt phí. Em sẽ tuân thủ đúng nội quy và làm việc nghiêm túc.
Mẫu 5: Ứng tuyển siêu thị / Drugstore (trưng bày hàng 品出し & thu ngân)
「普段からよく貴店で買い物をしており、商品がきれいに陳列されている売り場にいつも感動していました。私も品出しやレジの業務を通して、地域のお客様が気持ちよく買い物できるお店（みせ）づくりに貢献したいと思い、応募いたしました。」
Dịch nghĩa: Hàng ngày em thường đi mua sắm tại siêu thị mình và luôn ấn tượng với quầy kệ được trưng bày gọn gàng, đẹp mắt. Thông qua công việc lên hàng và thu ngân, em muốn góp sức tạo nên một cửa hàng giúp khách hàng địa phương mua sắm thoải mái nhất.
Mẫu 6–8: Cách ghi mục nguyện vọng cá nhân (本人希望記入欄) chuẩn nhất
- ・Mẫu 6 (Khi bạn chấp nhận hoàn toàn theo quy định của quán):
貴社（貴店）の規定に従います。(Em xin tuân theo quy định của quý công ty/cửa hàng). - ・Mẫu 7 (Dành cho Du học sinh học ca sáng 9:00–12:30, muốn làm chiều/tối):
平日は学校の授業があるため、14時以降から勤務可能です。土日祝日は終日勤務できます。週28時間以内でシフトに入りたいです。
(Ngày thường vì có tiết học ở trường nên em có thể làm từ sau 14:00. Thứ 7, CN và ngày lễ em có thể làm cả ngày. Em muốn vào ca trong giới hạn 28 tiếng/tuần). - ・Mẫu 8 (Dành cho Du học sinh học ca chiều 13:00–16:30, muốn làm sáng hoặc tối):
平日は6時〜11時、または17時30分〜22時の時間帯で勤務可能です。土日祝日はどの時間帯でも入れます。
III. 15 câu hỏi phỏng vấn Baito thường gặp nhất & câu trả lời mẫu ăn điểm
Trước khi bước vào phòng phỏng vấn, hãy nhớ quy tắc tác phong (マナー): Đến sớm 10 phút → Gõ cửa 3 tiếng (コンコンコン) → Đợi bên trong nói 「どうぞ」 mới mở cửa bước vào nói 「失礼いたします」 → Đứng cạnh ghế, đợi quản lý mời 「どうぞお座りください」 mới nói 「ありがとうございます」 rồi ngồi xuống.
| STT | Câu hỏi của Quản lý (店長) | Câu trả lời mẫu của Ứng viên (Có Furigana) |
|---|---|---|
| 1 | まずは自己紹介をお願いします。 (Trước tiên hãy giới thiệu bản thân) |
「ベトナムから参りましたグエン・ヴァン・アンと申します。現在、〇〇日本語学校で勉強しております。真面目に頑張りますので、よろしくお願いいたします。」 |
| 2 | 日本に来てどのくらいになりますか？ (Em sang Nhật được bao lâu rồi?) |
「日本に来て半年（1年）になります。日本の生活にもすっかり慣れました。」 (Em sang Nhật được nửa năm / 1 năm rồi ạ. Em đã quen với cuộc sống ở Nhật rồi ạ). |
| 3 | ここまでどうやって来ましたか？どのくらいかかりますか？ (Em đến đây bằng gì? Mất bao lâu?) |
「自宅から自転車（徒歩／電車）で10分くらいです。とても通いやすいです。」 (Từ nhà em đi xe đạp / đi bộ / đi tàu mất khoảng 10 phút ạ. Rất tiện đi lại ạ). |
| 4 | どうしてこのお店（みせ）に応募しましたか？ (Tại sao em lại ứng tuyển vào quán này?) |
「家から近くて通いやすいことと、いつもお店の雰囲気が明るくて素敵だと思っていたからです。」 |
| 5 | アルバイトの経験はありますか？ (Em đã có kinh nghiệm làm Baito chưa?) |
・Đã có: 「はい、以前コンビニ（レストラン）で半年ほど働いていました。」 ・Chưa có: 「いいえ、日本では初めてですが、早く仕事を覚えるように頑張ります。」 |
| 6 | 週に何日くらい、どの時間帯に入れますか？ (1 tuần em làm được mấy ngày, khung giờ nào?) |
「週に4日〜5日、平日は17時から22時まで、土日は何時からでも入れます。」 |
| 7 | 土日や祝日、年末年始は出勤できますか？ (Thứ 7, CN, ngày lễ, Tết dương lịch có làm được không?) |
「はい、土日も祝日も学校が休みですので、出勤できます！」 (Câu trả lời "Có thể làm T7, CN" là vũ khí mạnh nhất để đỗ Baito!). |
| 8 | 他にもアルバイトをしていますか？（掛け持ち） (Em có đang làm thêm chỗ nào khác không?) |
「いいえ、しておりません。こちらのお店（みせ）だけで頑張りたいです。」 (Hoặc nếu có làm chỗ khác thì báo rõ số giờ để tổng không quá 28h/tuần). |
| 9 | どのくらいの期間働けますか？ (Em có thể làm gắn bó trong bao lâu?) |
「卒業するまでの1年半（2年間）、長く働きたいと思っています。」 |
| 10 | あなたの長所と短所は何（なん）ですか？ (Điểm mạnh và điểm yếu của em là gì?) |
「長所は時間を守り、いつも笑顔で行動できるところです。短所は少し心配性なところですが、その分丁寧に確認するようにしています。」 |
| 11 | 立ち仕事ですが、体力は大丈夫ですか？ (Công việc phải đứng suốt, sức khỏe em ổn chứ?) |
「はい、健康には自信がありますので、立ち仕事も全く問題ありません。」 |
| 12 | テスト期間中や帰国の予定はありますか？ (Khi thi cử ở trường hay dự định về nước thì sao?) |
「テストのときもシフトには入れます。もし変更が必要な場合は、1ヶ月前までにご相談いたします。」 |
| 13 | いつから働けますか？ (Từ bao giờ em có thể bắt đầu đi làm?) |
「いつでも大丈夫です。明日からでも働けます！」 (Bất cứ lúc nào cũng được ạ, từ ngày mai em cũng có thể đi làm!). |
| 14 | 在留カードと資格外活動許可はありますか？ (Em có mang Thẻ cư trú và Giấy phép làm thêm 28h không?) |
「はい、持っております。裏面に資格外活動許可のハンコもあります。どうぞご確認ください。」 |
| 15 | 最後に何か質問はありますか？ (Cuối cùng em có câu hỏi nào không?) |
「採用していただいた場合、仕事を始める前に準備しておくべきことはありますか？」 (Nếu được nhận vào làm, em có cần chuẩn bị trước điều gì trước khi bắt đầu công việc không ạ?). |
*** Xem thêm các bài viết hữu ích cho du học sinh & người Việt tại Nhật
Câu hỏi thường gặp
Mua giấy viết Sơ yếu lý lịch Rirekisho (履歴書) ở đâu tại Nhật và nên chọn loại nào? +
Bạn có thể mua bộ Rirekisho tại bất kỳ cửa hàng đồng giá 100 Yên (Daiso, Seria, CanDo) hoặc tại Combini (7-Eleven, Lawson, FamilyMart). Nếu đi xin việc làm thêm (Baito), hãy chọn loại có ghi chữ 『アルバイト・パート用』 vì phần quá trình làm việc được rút gọn và có sẵn bảng tích chọn các ca làm việc trong tuần.
Viết sai Rirekisho có được dùng bút xóa (修正液) để sửa không? +
Tuyệt đối KHÔNG dùng bút xóa hay băng xóa kéo khi viết Rirekisho ở Nhật. Bạn phải viết bằng bút bi mực đen (0.5mm hoặc 0.7mm), không dùng bút mực tẩy được (Frixion). Để tránh viết sai phải chép lại từ đầu, hãy phác thảo nhẹ bằng bút chì trước, sau đó tô bút bi đen đè lên và đợi mực khô rồi tẩy sạch nét chì.
Mục ふりがな và フリガナ trên tờ Rirekisho khác nhau như thế nào? +
Nếu tờ Rirekisho in chữ 『ふりがな』 bằng Hiragana thì bạn phải phiên âm cách đọc tên và địa chỉ bằng chữ Hiragana. Ngược lại, nếu in chữ 『フリガナ』 bằng Katakana thì bắt buộc phải viết phiên âm bằng chữ Katakana.