Thủ tục lấy tiền Nenkin lần 1 và lần 2 mới nhất (脱退一時金 - Dattai ichijikin): Quy định 60 tháng & cách tự làm từ a–Z

Đối với các bạn Thực tập sinh (`技能実習生`), Kỹ năng đặc định (`特定技能`) và Kỹ sư (`技術・人文知識・国際業務`) làm việc tại Nhật Bản từ 6 tháng trở lên rồi về nước hẳn, khoản tiền hoàn trả bảo hiểm lương hưu một lần — 脱退一時金 (Dattai Ichijikin) hay thường gọi là Tiền Nenkin lần 1 và lần 2 là một số tiền tích lũy cực lớn (từ 400.000 đến hơn 1.300.000 Yên, tương đương 70 – 220 triệu VNĐ). Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tự tính số tiền Nenkin thực nhận theo quy định 60 tháng mới nhất và quy trình tự làm hồ sơ lấy trọn 100% tiền Nenkin mà không sợ bị mất phí dịch vụ đắt đỏ.

1. Bảng hệ số tính tiền Nenkin (脱退一時金) theo quy định tối đa 60 tháng (5 năm)

Trước tháng 4/2021, dù bạn làm việc tại Nhật 5 năm hay 10 năm thì khi về nước chỉ được tính tối đa 36 tháng (3 năm). Tuy nhiên theo luật mới hiện hành, mức trần tính tiền Nenkin đối với Lương hưu Nhân viên (厚生年金 - Kōsei Nenkin) đã được nâng lên tối đa 60 tháng (5 năm) theo công thức chuẩn của Cơ quan Lương hưu Nhật Bản (`日本年金機構`):

* Trong tổng số tiền trên: 79.58% được nhận ở Lần 1 và 20.42% được hoàn thuế ở Lần 2.

2. Hai việc bắt buộc phải làm trước khi bay về Việt Nam

3. Hướng dẫn tự làm thủ tục lấy tiền Nenkin lần 1 (nhận 79.58%)

Sau khi đã về đến Việt Nam, bạn chuẩn bị bộ hồ sơ gồm 5 loại giấy tờ sau và gửi chuyển phát nhanh quốc tế (EMS / DHL) sang trụ sở Cơ quan Lương hưu Nhật Bản tại Tokyo:

1. Đơn đăng ký nhận tiền trợ cấp Nenkin 1 lần (`脱退一時金請求書`): Tải trực tiếp bản song ngữ Nhật – Việt trên website của `日本年金機構 (nenkin.go.jp)`, điền đầy đủ họ tên in hoa không dấu, ngày sinh, địa chỉ tại Việt Nam và mã số Nenkin 10 chữ số (`基礎年金番号`).
2. Sổ Nenkin gốc (`年金手帳`) hoặc Giấy thông báo mã số Nenkin cơ bản (`基礎年金番号通知書`).
3. Bản photo Hộ chiếu (`パスポートのコピー`): Photo trang có ảnh/thông tin cá nhân, trang dán Visa Nhật và trang có đóng dấu mộc xuất cảnh rời Nhật Bản ngày cuối cùng.
4. Giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng tại Việt Nam bằng tiếng Anh (`銀行の口座証明スタンプ`): Ra chi nhánh ngân hàng tại Việt Nam (Vietcombank, VietinBank, BIDV, Techcombank, Agribank...) xin "Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng song ngữ Việt – Anh" có đóng dấu đỏ của ngân hàng (có ghi rõ tên chủ tài khoản viết in hoa không dấu, số tài khoản, tên ngân hàng tiếng Anh, địa chỉ chi nhánh và mã SWIFT Code). Lưu ý: Không dùng tài khoản ngân hàng Yucho tại Nhật để nhận từ nước ngoài.
5. Giấy xác nhận không còn địa chỉ tại Nhật (`住民票の除票の写し` hoặc bản photo 2 mặt thẻ `在留カード` đã bấm lỗ).

Sau khoảng 3 – 4 tháng kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan Lương hưu Nhật Bản sẽ chuyển thẳng 79.58% số tiền Nenkin (quy đổi ra USD rồi quy ra VNĐ) vào tài khoản ngân hàng Việt Nam của bạn, đồng thời gửi về địa chỉ nhà bạn ở Việt Nam một tờ giấy cực kỳ quan trọng có tên là: 「脱退一時金支給決定通知書」 (Giấy thông báo quyết định chi trả tiền Nenkin — Bản gốc).

4. Thủ tục lấy tiền Nenkin lần 2 (hoàn 20.42% tiền thuế thu nhập)

Số tiền 20.42% bị trừ lại ở lần 1 thực chất là Thuế thu nhập đánh trên tiền trợ cấp hưu trí (`退職所得の源泉徴収税`). Vì sau khi về nước bạn không còn cư trú tại Nhật, bạn được quyền làm thủ tục Khai thuế hoàn thuế (`確定申告 - Kakutei Shinkoku`) tại Sở Thuế (`税務署 - Zeimusho`) quản lý địa chỉ cuối cùng nơi bạn từng sống ở Nhật để nhận lại 100% khoản 20.42% này!

• Quy định bắt buộc: Sở Thuế Nhật Bản chỉ làm thủ tục hoàn thuế và chỉ chuyển tiền hoàn thuế vào tài khoản ngân hàng nội địa Nhật của Người đại diện quản lý thuế (`納税管理人 - Nōzei kanrinin`) đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản.
• Cách thực hiện: Bạn có thể nhờ một người bạn thân, anh chị em ruột hoặc đồng nghiệp người Việt/người Nhật đang sống tại Nhật làm Người đại diện thuế (`納税管理人`) cho bạn. Gửi Bản gốc tờ `脱退一時金支給決定通知書` (tuyệt đối không làm mất bản gốc này!) kèm tờ Giấy chỉ định người đại diện thuế (`所得税・消費税の納税管理人の届出書`) sang Nhật để người đại diện nộp lên Sở Thuế (`税務署`) nơi bạn ở cuối cùng trước khi về nước.
• Sau khoảng 1.5 – 2 tháng, Sở Thuế sẽ chuyển khoản 20.42% tiền Nenkin lần 2 vào tài khoản ngân hàng Nhật của người đại diện để họ gửi về Việt Nam cho bạn!