Chuẩn bị gì khi sang Nhật làm việc

Nên mang gì khi sang Nhật Bản

Thực tập sinh, du học sinh Việt Nam cần mang theo những gì khi sang Nhật? Rất nhiều bạn trước khi sang Nhật đều lo lắng không biết mình nên chuẩn bị gì và không nên mang theo những gì khi sang Nhật làm việc và học tập. Với mức giới hạn hành từ 20~40kg (tùy thuộc hạng vé), vậy chúng ta phải chuẩn bị sao cho vừa và đủ cho cuộc sống sắp tới ở Nhật Bản đây?
Dưới đây là những thống kê kinh nghiệm của những người đã và đang học tập và làm việc tại đất nước Nhật Bản mà chúng tôi đã tổng hợp được, mong là sẽ hỗ trợ và giúp ích được cho các bạn trong quá trình chuẩn bị hành trang đến đất nước Nhật Bản một cách tốt đẹp nhất.

1. Chuẩn bị kiến thức chung

- Kiến thức chung: Để cuộc sống và công việc ở Nhật bản được thuận tiện thì các bạn phải biết tiếng Nhật, hiểu biết đôi chút về văn hóa, cuộc sống Nhật Bản. Ngay cả những bạn đã có nền tảng tiếng Nhật trong nước cũng khó có thể tránh khỏi một vài va vấp ban đầu khi tiếp xúc với tiếng Nhật đời thường. Nhưng nhìn chung các bạn cũng không phải lo lắng quá vì đó là giai đoạn ban đầu mà ai cũng trải qua thôi. Tiếng Nhật càng tốt thì cuộc sống càng thuận tiện, còn đối với các bạn Thực tập sinh thì sẽ có 2 tháng ở nghiệp đoàn để học thêm tiếng Nhật nên không phải lo lắng nhiều, nhưng nên tự học ít nhất là 2 bảng chữ cái Hiragana và Katakana trước ở nhà để tránh bị lạc lõng trong thời gian cơ bản ban đầu nhé.
- Chuẩn bị về mặt tình thần: Trước khi sang Nhật bản, hãy giành nhiều thời gian gần gũi ở bên gia đình, bạn bè và người thân nhé. Lịch làm việc của Nhật và Việt Nam cũng khác nhau nên có lẽ sẽ có những năm không thể về ăn tết với gia đình được. Do vậy khi còn có thể hãy tận hưởng cho thỏa nỗi nhớ quê nhà, và xác định rõ tư tưởng xa nhà, xa quê hương, xa người mình thương nhé.

2. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết

- Những giấy tờ cần thiết bạn không thể quên như: Hộ chiếu và vé máy bay. Đây là 2 thứ bắt buộc bạn phải có để có thể lên máy bay được. Nhớ mang túi nhỏ đeo theo người và mang các giấy tờ này theo người. Đừng quên chúng ở sân bay hay bỏ vào hành lý ký gửi nhé! Khi bạn ký gửi hành lý và lấy vé lên máy bay thì nhớ cầm cả vé máy bay kè kè theo người nữa.
- Bạn nên chuẩn bị sẵn hộ chiếu chứa visa, vé máy bay để làm thủ tục lên máy bay kịp thời. Bạn nên để sẵn một chiếc bút màu đen ở ngoài để điển các giấy tờ cần thiết. Các bạn nên ghi sẵn địa chỉ cụ thể của nơi đến, nơi làm việc (trường học hay công ty) để đỡ lúng túng khi làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản nhé.
- Những loại giấy tờ như: Học bạ cấp ba, chứng minh thư, Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh...thì bạn không nên mang theo, nhỡ thất lạc sẽ phiền phức về sau. Những giấy tờ trên nếu ở Nhật có cần thiết thì gia đình bạn có thể scan và gửi qua được, và Nhật cũng chỉ yêu cầu có bản sao là được. Tuy nhiên chắc chẳng bao giờ bạn dùng đến nó đâu.
- Chuẩn bị Ảnh (bạn nên mang theo nhiều) Sau khi nhập cảnh vào Nhật bạn sẽ phải đi làm thẻ ngoại kiều và người ta sẽ yêu cầu nộp ảnh. Chụp ảnh lấy ngay bên Nhật khoảng 700 yên, không hề rẻ nên bạn nên mang khá nhiều ảnh theo vào nhé, đủ dùng trong vài năm càng tốt(khoảng vài chục tấm nhé), gồm có: ảnh 3x4, ảnh 4x6, ảnh 4.5x4.5. Bạn cũng nên lưu ảnh thẻ vào USB hay trong mail để có gì in ảnh tại Nhật khi bạn cần thiết.

3. Chuẩn bị Tiền mặt

Những thứ cẩn chuẩn bị trước khi sang Nhật Bản

Trước khi sang Nhật các bạn nên đổi ra tiền Yên thay vì mang tiền Việt hay tiền Đô sang nhé, bởi vì mang tiền đô qua đổi cũng sẽ gặp tương đối nhiều rắc rối. Còn việc mang theo bao nhiêu tiền thì tùy vao khả năng kinh tế của bạn và gia đình. Nếu bạn nào đi theo diện học bổng thì chắc qua vài ngày là có thể nhận học bổng nên không cần mang theo quá nhiều tiền. Nếu các bạn đi theo diện Thực tập sinh kỹ năng thì các bạn thường sẽ được nghiệp đoàn hoặc công ty tạm ứng tiền trước một số tiền nên không cần mang cũng được.
Đây có thể là một rào cản khó khăn ban đầu nhưng, nhìn chung khi mới sang Nhật các bạn nên chuẩn bị tầm 100.000 yên (khoảng 20 triệu VNĐ) để đề phòng có những bất trắc ban đầu.

4. Các đồ dùng cá nhân

+ Chuẩn bị thuốc uống
- Khi mới đến Nhật Bản, do các bạn còn chưa quen đồ ăn (thường là hải sản) và thời tiết bên Nhật nên một số học sinh thường hay bị dị ứng, mắc một số bệnh thông thường như cảm, sốt,... Vì vậy các bạn nên mang theo một ít thuốc chống dị ứng, thuốc chống đầy bụng khó tiêu, thuốc chống nhiệt, thuốc cảm cúm, thuốc đau đầu, thuốc đau bụng, dầu gió, sáp nẻ...để dùng trong thời gian đầu nhé.

+ Quần áo và Giầy dép
- Khi sang Nhật các bạn nên mang theo quần áo mùa thu, quần áo rét và một ít quần áo mùa hè nhé(vì nước Nhật Bản lạnh hơn miền Bắc của Việt Nam). Về áo rét có thể mang 1 chiếc áo khoác gió dày, áo len, quần bò, bộ quần áo ngủ dày một chút...các bạn không nên mang theo nhiều áo rét vì sang Nhật mua quần áo cũng rất rẻ (chỉ tầm 1000 đến 3000 yên, tương đương 200 nghìn - 600 nghìn VNĐ), Quần áo Nhật rất ấm, nhẹ nhàng, chống lạnh tốt hơn quần áo Việt Nam vì thiết kế chuyên dụng cho thời tiết ở Nhật. Các bạn nên mang theo 2 bộ vét màu đen (một bộ vét mùa đông, một bộ vét mùa hè, chú ý phải là vét đen) để mặc trong các dịp lễ Tết, khai giảng, bế giảng năm học, đi xin việc v.v (Các bạn thực tập sinh ít khi phải dùng tới nên không mang theo thì đỡ tốn chi phí). Ngoài ra, Các bạn nữ có thể mang thêm áo dài và váy dạ hội nếu có điều kiện.
- Tất (vớ): Bạn nên mang nhiều một chút vì bên Nhật khá lạnh, nếu không thì vào Shop 100 yên mua cũng được.
- Ở Nhật Bản, người dân thường xuyên đi bộ, đi xe buýt hay đi tàu điện ngầm nên các bạn nữ chú ý nên mang ít nhất một đôi giày thể thao hoặc giầy đế bằng để thuận tiện cho việc thường xuyên phải đi bộ nhé.

+ Chuẩn bị thực phẩm
Nước Nhật được biết đến như một trong những quốc gia đắt đỏ nhất thế giới, kéo theo đó thì thực phẩm ở đây cũng khồng hề rẻ một chút nào. Vì vậy các bạn nên chuẩn bị khoảng 1-2kg ruốc (có thể thêm ít mì tôm, các đồ ăn khô gọn nhẹ) để có thể cầm cự trong giai đoạn ban đầu khi chưa quen với đồ ăn và giá cả tại Nhật Bản nhé. Về gia vị thì bên này cũng có khá đầy đủ, trừ hành khô, gia vị nấu phở (vị phở, quế, hồi,...), đồ làm nem (bánh đa nem, mộc nhĩ, nấm hương), đồ nấu canh chua. Nếu có mang thì nên mang những thứ này đi, thỉnh thoảng nấu đồ ăn Việt Nam cho bạn bè các nước. Còn đối với những đồ như nước mắm hay các đồ ăn dễ bám mùi, độ ẩm cao, nhanh hỏng...tốt nhất các bạn không nên mang theo bởi các lý do sau:
- Nó có thể gây ảnh hưởng đến các hành lý khác của bạn: ám mùi, bám bẩn vào quần áo,...
- Nó có thể mang lại cho bạn rắc rối khi làm thủ tục hải quan nhập cảnh vì vấn đề an ninh. (Có nhiều trường hợp đã bị ép phải bỏ cả hành lý)
- Những đồ này ở các siêu thị Nhật Bản đều có bày bán với mức giá cũng không quá cao.

+ Máy tính và các đồ dùng điện tử
Nếu bạn đến Nhật và muốn dùng ngay thì nên mang theo máy tính xách tay từ Việt Nam sang. Còn nếu không thì có thể mang tiền theo và mua máy ở Nhật Bản(Ở đây sẽ có nhiều sự lựa chọn hơn ở VN). Một số đồ điện tử khác như bàn là, máy sấy tóc v.v... thì cũng nên mua ở Nhật Bản vì giá cũng không cao hơn ở Việt Nam đâu mà chất lượng thì chắc sẽ yên tâm hơn.

+ Một số vật dụng khác
- Chuẩn bị túi xách đi học, ba lô.. bạn nên mang theo một cái là đủ dùng. Bút viết, thước kẻ, sách vở có thể mua được từ cửa hàng 100 yên rất rẻ nên không nên mang nhiều. Tuy nhiên, bạn có thể mang một chút từ Việt Nam. Ví dụ Một chiếc bút bi để điền giấy tờ.
- Các vật dụng như Bát đũa, đồ nhỏ trong nhà, dâu gội đầu, dầu tắm... những vật dụng này bạn hạn chế không mang vì sang Nhật rất nhiều và có thể mua được ở của hàng 100 yên với giá rất rẻ. Bạn chỉ nên mang một ít để dùng ngay trong 1,2 ngày đầu mới sang.
- Về từ điển bạn chỉ nên mang các cuốn từ điển bỏ túi, hạn chế những cuốn giấy lớn, để không gian chứa những đồ dụng khác có ích hơn, vì sử dụng điện thoại có thể tra được hầu hết rồi.

5. Chuẩn bị Quà lưu niệm

- Nếu bạn muốn mang một số món quà lưu niệm Việt Nam sang Nhật làm quà thì hãy tìm mua một số postcard về Việt Nam, tranh Đông Hồ, Đồ lưu niệm VN (nam châm, móc chìa khóa,chặn sách...), cờ VN, áo in hình cờ VN... để còn giới thiệu văn hóa đất nước mình nhé. Nhưng mang theo vừa phải, vì các bạn cũng chỉ dùng một vài lần và tặng quà một vài người mà thôi.
- Một số loại như Cafe (như G7, nếu khách hàng cao cấp có thể chọn Cà phê chồn Legend Trung Nguyên), Hạt sen, Lạc rang húng lìu, Bánh cốm hà nội, Bánh đậu Xanh, trà sen,....(Món quà không nên đắt quá mà tốn chi phí của các bạn, nên gói hoặc bọc món quà cho đẹp nhé)

6. Chú ý Trước và ngay sau khi nhập cảnh

- Va ly và túi xách: Thông thường loại vé của các bạn là hạng economic vì vậy hành lý kí gửi không đựoc vượt quá 20kg (đấy là theo quy định, còn trường hợp vượt quá khoảng 1-2 kg có thể được cho qua. Tốt nhất nên cân trước khi ở nhà, trường hợp không cân trước ở nhà thì các hành lý quan trọng không thể thiếu xếp vào bên trong, những hành lý có thể để lại được xếp ra bên ngoài để nếu quá cân có thể nhờ người nhà mang về. Khi đến Nhật các bạn sẽ phải đi bộ nhiều nên hãy chuẩn bị va ly và túi xách thật chắc chắn kẻo lại bị đứt dây gãy chân giữa đường thì sẽ nhọc lắm đó. Kho cho hành lý vào valy cũng không nên nhồi nhét quá căng vì nếu qua bị mở ra kiểm tra và sau đó không đóng lại được nữa thì cũng rất phiền cho bạn.
- Hành lý xách tay không được quá 7kg (về lý thuyết), trong hành lý xách tay không được có hành hóa chứa chất lỏng, vật dụng kim loại sắc nhọn, bật lửa, chất gây cháy nổ Túi đựng hành lý xách tay tốt nhất là balô [Mỗi kiện hành lý xách tay không được vượt quá 7 kg và tổng kích thước 3 chiều (dài, rộng, cao) không được vượt quá 115cm (56 cm x 36 cm x 23 cm)]không nên dùng valy để mang hành lý xách tay vì valy thường nặng, chiếm trọng lượng của hành lý, hơn nữa, khi vào cổng soát vé nhân viên sân bay thường bắt cân valy mà ít khi bắt cân balô.
- Những thứ quan trọng và dễ vỡ như laptop máy tính bảng... v.v.. hãy cho vào hành lý xách tay. Còn hành lý ký gửi thì nên nắm rõ từng phần là gì. Chú ý là bạn có được ai gửi 1 bọc kín thì cũng phải mở ra xem để nếu qua sân bay bị hỏi còn có thể trả lời và cũng là 1 cách chắc chắn đồ gửi không vô tình vi phạm vào hàng cấm (tuyệt đối không nên nhận hàng gửi từ người không quen biết).
Chúc các bạn có chuyến đi tốt lành!