Hướng dẫn những điều lao động phải làm sau khi nhập cảnh vào Nhật Bản

Một số thủ tục người lao động cần làm sau khi nhập cảnh vào Nhật


Khi người lao động Việt Nam mới sang làm việc tại Nhật Bản thì mọi việc đều lạ lẫm và chưa biết khi nhập cảnh thì sẽ làm những thủ tục gì và đăng kí tại đâu. Hôm nay, Chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ thêm được những việc người lao động cần làm để dễ dàng thích nghi với cuộc sống và công việc tại đất nước Nhật Bản.

1. Đăng ký thẻ cư trú (hay thẻ lưu trú)


Thủ tục gia hạn Visa Kỹ thuật viên tại Nhật bản

Sau khi các bạn làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản và nộp các giấy tờ cần thiết tại quầy thủ tục nhập cảnh tại sân bay, bạn sẽ nhận lại thẻ lưu trú. Tuy đã có thẻ lưu trú nhưng mặt sau không có địa chỉ của bạn vì bạn chưa đăng ký địa chỉ. Sau khi đã vào Nhật Bản, bạn sẽ phải tới trung tâm hành chính thành phố hay quận để làm thủ tục đăng ký cư trú (để hoàn tất mặt sau cho thẻ cư trú).
Nếu bạn sống ở 市 (SHI, City) ví dụ 日野市 Hino-shi (Hino City, Tokyo) thì bạn hãy tới 市役所 Shiyakusho [thị dịch sở] là trung tâm hành chính thành phố.
Nếu bạn sống ở 区 (KU, District) ví dụ 目黒区 Meguro-ku (Tokyo) thì hãy tới 区役所 Kuyakusho [khu dịch sở] là trung tâm hành chính của quận.
Khi đăng ký cư trú thì địa chỉ của bạn sẽ được viết vào mặt sau của thẻ lưu trú (在留カード zairyuu kaado). Sau này, mỗi khi bạn đổi nơi cư trú thì địa chỉ mới sẽ được viết thêm bên dưới (địa chỉ cũ sẽ được gạch ngang) và khi viết hết thì sẽ đổi thẻ lưu trú (在留カード zairyuu kaado) mới.
Chú ý: Khi bạn cư trú ở Nhật từ 90 ngày trở lên, bắt buộc phải đăng ký địa chỉ và gia nhập bảo hiểm quốc dân.

2. Tham gia bảo hiểm sức khỏe quốc dân (bắt buộc tham gia)


Thủ tục gia hạn Visa Kỹ thuật viên tại Nhật bản

Tham gia bảo hiểm sức khỏe quốc dân, tiếng Nhật gọi là 国民健康保険 kokumin kenkou hoken không phải là tùy chọn mà là nghĩa vụ bắt buộc phải tham gia nếu bạn đi sang Nhật theo diện người đi làm. Gọi tắt là 国保 Kokuho. Khi bạn lưu học tại Nhật Bản, bắt buộc phải gia nhập Kokuho nhé.
- Nếu khám chữa bệnh không có bảo hiểm Kokuho: Bạn trả 100%.
- Nếu khám chữa bệnh với thẻ bảo hiểm Kokuho: Bảo hiểm trả 70%, bạn tự chi trả 30%.
Chú ý: Khi bạn tới đăng ký địa chỉ lần đầu tại trung tâm hành chính (Shiyakusho/Kuyakusho) thường sẽ được hướng dẫn gia nhập bảo hiểm Kokuho luôn nhưng nếu bạn cần hỏi nơi gia nhập ở đâu thì bạn có thể dùng câu bên dưới đây:
国民健康保険の加入はどこですか？ Kokumin kenkou hoken no kanyuu wa doko desuka?

3. Đăng ký giấy phép hoạt động ngoài tư cách để đi có thể làm thêm


Tiếng Nhật của giấy phép này là: 資格外活動許可書 Shikakugai katsudou kyokasho .
Nếu bạn quên nộp giấy xin hoạt động ngoài tư cách khi làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay thì bạn phải xin giấy này nếu muốn đi làm thêm ở Nhật.
Chú ý: Bạn không xin giấy này tại Shiyakusho hay Kuyakusho như đăng ký thẻ lưu trú (在留カード zairyuu kaado) mà phải tới Cục xuất nhập cảnh địa phương của Nhật Bản (gọi là 入国管理局 Nyuukoku kanrikyoku [nhập quốc quản lý cục] hay gọi tắt là 入管 nyuukan) để xin giấy phép này.
Ví dụ: ở Tokyo thì thường tới Cục Nyukan ở Shinagawa. Vì việc làm thủ tục này khá phiền phức nên bạn hãy chắc chắn nộp giấy xin phép làm thêm tại sân bay nhé.

4. Chuẩn bị con dấu cá nhân(để mở sổ ngân hàng)


Khi đến Nhật bạn cần có con dấu cá nhân mới mở được sổ ngân hàng ở Nhật. Trường Nhật ngữ thường dẫn các bạn du học sinh mới đi làm con dấu, giá tiền là khoảng 1600 yen ~ 3000 yen. Bạn cũng có thể mua con dấu 100 yen (không phải tên bạn) hoặc khắc dấu trước tại Việt Nam (nên khắc dấu trước tại Việt Nam vì rẻ hơn, tiện hơn). Con dấu cá nhân thường gọi là hanko (lịch sự: ohanko) hoặc inkan.

5. Mở tài khoản ngân hàng


Các bạn cần phải mở tài khoản ngân hàng để giữ tiền an toàn đồng thời nhận lương khi đi làm hoặc làm thêm (arubaito) tại Nhật.
Một số ngân hàng lớn ở Nhật Bản: Mizuho, Tokyo-Mitsubishi UFJ, Mitsui Sumitomo, Resona, v.v...
Ngân hàng bưu điện: Yucho (ゆうちょ銀行 Yuucho ginko).
Ngân hàng địa phương: Ngân hàng Saitama, ngân hàng Yokohama, v.v...
Ngân hàng của doanh nghiệp ví dụ ngân hàng Seven Bank (セブン銀行) của 7-Eleven, v.v...
Các ngân hàng lớn có thể không cho lưu học sinh mới qua Nhật làm thẻ ngân hàng.
Làm tại ngân hàng bưu điện (Japan Post) thường dễ hơn nhưng một số trường hợp ghi là 非居住 Hikyojuu [phi cư trú] có thể không thể nhận tiền lương làm thêm được.
Làm tài khoản ngân hàng địa phương thường dễ dàng hơn.
Để mở tài khoản, bạn cần mang thẻ lưu trú (在留カード zairyuu kaado), giấy tờ tùy thân và con dấu cá nhân tới ngân hàng. Bạn sẽ nhận được sổ ngân hàng còn thẻ ngân hàng được gửi sau đó (thông thường là 1 tuần) về địa chỉ cư trú của bạn.
Bước 1: Điền form ngân hàng, ghi số pin thẻ ngân hàng (暗証番号 anshou bangou [ám chứng phiên hiệu]), ký tên và đóng dấu.
Bước 2: Nhận sổ ngân hàng (gọi là 通帳 tsuuchou [thông trương]).
Bước 3: Đợi thẻ ngân hàng gửi bảo đảm về nhà (thông thường là sau 1 tuần).
Bước 4: Sử dụng thẻ để rút tiền tại ATM hay bỏ tiền vào tài khoản tại cây ATM.
Chú ý: Bạn có thể nạp tiền (tiền giấy và tiền xu) tại ATM tại Nhật. Tiền giấy và tiền xu chỉ cần bỏ vào hộc mở ra là máy sẽ tự đếm và xác nhận.

6. Đăng ký điện thoại di động


Để thuận tiện cho công việc cũng như trong cuộc sống, bạn thường cần phải có điện thoại di động. Có 3 hãng lớn là Docomo, AU và Softbank. Bạn thường phải ký hợp đồng thuê bao 2 năm (24 tháng). Có một số cửa hàng sẽ dụ bạn mua điện thoại đắt tiền (ví dụ iPhone đời mới) nên các bạn cần tìm cửa hàng uy tín và nên nhờ người hiểu biết tư vấn cho. (Tại Saroma Group có hướng dẫn cách đăng ký điện thoại.) Một số cửa hàng sẽ cho bạn trả dần tiền máy hàng tháng (trong 24 tháng) nhưng cũng có nơi sẽ bắt trả hết luôn tiền máy vì có nhiều lưu học sinh lấy điện thoại xong rồi bùng luôn.

7. Đăng ký dịch vụ điện, nước, ga


Thường thì ký túc xá hay chủ nhà đăng ký cho bạn nên không cần lo lắng về vấn đề này. Nếu cần tự đăng ký hay thay đổi thuê bao (ví dụ điện) thì bạn có thể nhờ chủ nhà hoặc tự mình gọi lên công ty điện lực, công ty nước, công ty ga để thực hiện.