Cách chuyển nhà ở Nhật Bản

Hướng dẫn các thủ tục cần làm khi chuyển nhà ở Nhật Bản

Đối với các bạn Kỹ Sư và du học sinh làm việc tại đất nước Nhật Bản, việc chuyển nhà ở Nhật Bản là một trong những thử thách đầy gian nan và bỡ ngỡ. Để giúp các bạn đang học và làm việc tại Nhật bớt những lo lắng trong công việc chuyển nhà, bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết các thủ tục cần làm khi chuyển nhà ở Nhật Bản.

1. Các thủ tục cần làm trước khi chuyển nhà ở Nhật

1. Cắt hợp đồng nhà

Thông thường thì các hợp đồng cho thuê nhà ở Nhật đều có quy định phải báo trước ít nhất 1 tháng trước khi cắt hợp đồng, Vì thế các bạn hãy xem lại quy định trong hợp đồng của mình để thông báo cắt hợp đồng thuê nhà cho hợp lí nhé.

2. Cắt hợp đồng điện, nước, ga, internet

Hợp đồng điện, nước, internet thì các bạn lấy hợp đồng của mình ra tìm số điện thoại sau đó các bạn có thể cắt hợp đồng bằng cách gọi điện thoại trực tiếp. Còn với hợp đồng gas thì sau khi gọi điện người bên công ty gas sẽ đến trực tiếp để cắt gas vào nhà, nên các bạn cần sắp xếp 1 ngày ở nhà để người công ty gas đến khóa gas cho mình nhé. Chỉ làm việc vào các giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 nhé các bạn.

2. Thủ tục chuyển ra khỏi Thành phố/Tỉnh ở Nhật

- Thủ tục 転出届 (tenshutsu todoke), đây là thủ tục thông báo chuyển ra khỏi nơi ở hiện tại để chuyển sang nơi ở mới. Thông thường thì thủ tục 転出届 (tenshutsu todoke) cần làm trực tiếp tại Kuyakusho hoặc Shiyakusho nơi ở cũ. Do dịch covid-19 nên các bạn có thể gửi qua bưu điện.

- Thủ tục xin nhập vào nơi ở mới 転入届 (tennyu todoke) cần làm trực tiếp tại Kuyakusho hoặc Shiyakusho nơi ở mới. Thông thường thủ tục này phải hoàn thành trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến chỗ mới.

- Thủ tục 転出届 (tenshutsu todoke) phải làm tại kuyakusho hoặc shiyakusho. các bạn điền vào đơn 転出届 (cái này có sắn ở kuyakusho hoặc shiyakusho). Sau khi bạn làm xong thủ tục này bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận ra khỏi Thành phố/Tỉnh hiện tại (転出証明書: tenshutsu shoumesho). Giấy chứng nhận này bạn cần phải mang đến nơi ở mới để làm thủ tục nhập vào Thành phố/Tỉnh đấy nên nếu quên không làm trước thì thì lại mất công quay lại làm hoặc làm qua bưu điện rất mất thời gian của các bạn đấy.

- Nếu các bạn chuyển nhà trong cùng thành phố thì sẽ phải làm thủ tục 転居届 (tenkyo todoke) cũng tại kuyakusho hoặc shiyakusho, thay cho 転出届 (tenshutsu todoke).

- Đối với các bạn theo bảo hiểm quốc dân (国民健康保健: kokumin kenkou hoken) (không phải bảo hiểm công ty) thì khi làm thủ tục 転出届 (tenshutsu todoke) bạn cũng cần làm luôn thủ tục kết thúc bảo hiểm quốc dân ở địa phương đó.

- Đối với các bạn đang sử dụng xe máy (50cc – 125cc), thì cần xin luôn giấy chứng nhận ngừng lái xe 廃車証明書 (haisha shoumeishou) tại nơi ở cũ khi làm thủ tục 転出届 (tenshutsu todoke) để đến nơi ở mới làm thủ tục đăng ký mới cho xe máy.

- Thủ tục yêu cầu chuyển đồ đến địa chỉ mới (郵便物の転送届: yubinbutsuu no tensou todoke)

Đây là Thủ tục các bạn có thể làm tại bưu điện (hoặc làm online trên website của bưu điện). Khi bạn thông báo chuyển địa chỉ thì bưu điện sẽ giúp bạn chuyển đồ được gửi đến địa chỉ cũ sang địa chỉ mới trong vòng 1 năm (có những đồ/ giấy tờ được gửi đến địa chỉ cũ khi bạn đã chuyển đi rồi, và bưu điện sẽ giúp bạn chuyển đồ đó sang địa chỉ mới miễn phí nếu bạn làm thủ tục đăng ký địa chỉ mới với bưu điện trước đấy).

- Làm thủ tục 転入届 (tennyu todoke), làm tại kuyakusho hoặc shiyakusho mới (nơi bạn chuyển đến), trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến. Người đi làm thủ tục có thể là bản thân bạn, vợ/ chồng/ người sống cùng trong gia đình. Giấy tờ cần thiết gồm có: Giấy thông báo xin nhập vào nơi ở mới (転入届: ở kuyakusho hoặc shiyakusho có sẵn); giấy chứng nhận đã ra khỏi Thành phố/tỉnh cũ (転出証明書: tenshutsu shoumeisho), thẻ cư trú hoặc hộ chiếu, thẻ my number của các thành viên trong gia đình và con dấu (inkan). Đối với các bạn có bằng lái xe ô tô Khi làm xong thủ tục 転入届 (tennyu todoke) các bạn nhớ xin tờ giấy 住民票 - Juuminhyou để khi đi thay đổi địa chỉ bằng lái cần dùng nhé.

* Trong trường hợp các bạn quên không làm 転出届 ở nơi ở cũ, mà đã chuyển đi rồi thì bạn cần gọi điện cho kuyakusho hoặc shiyakusho ở nơi ở cũ, trình bày hoàn cảnh, rồi điền vào tờ 転出届 (郵送用) lấy ở chỗ mới, kèm theo bản copy giấy tờ cần thiết như thẻ cư trú/ hộ chiếu (xác nhận lại với kuyakusho hoặc shiyakusho cũ), 1 phong bì mới có dán tem và ghi địa chỉ nơi ở mới; sau đó các bạn gửi tất cả giấy tờ trên qua bưu điện để đợi chỗ cũ gửi lại cho cái giấy xác nhận. (mất từ 10 ngày đến 2 tuần mới xong đấy nên tốt nhất các bạn đừng quên nhé).

* Đối với các bạn chuyển nhà trong cùng thành phố thì làm thủ tục 転居届 (tenkyo todoke). Giấy tờ giống hệt 転入届 (tennyu todoke) ở trên, chỉ thay tờ 転入届 (tennyu todoke) bằng tờ 転居届 (tenkyo todoke) mà thôi.

Thủ tục thay đổi địa chỉ: Làm với ngân hàng (nơi bạn làm thẻ ATM, thẻ tín dụng v.v), công ty điện thoại (nơi bạn ký hợp đồng điện thoại). Nói chung là đối với tất cả các dịch vụ mà bạn ký hợp đồng sử dụng địa chỉ cũ thì giờ phải thông báo đổi đia chỉ. Thủ tục thay đổi địa chỉ bằng lái xe ô tô làm ở cục cảnh sát.

3. Thủ tục vứt rác cồng kềnh

Đối với các loại rác nhỏ như nồi niêu, ấm nước v.v thì bạn có thể vứt dưới dạng rác không cháy theo lịch vứt rác của nơi ở hiện tại như bình thường. Nhưng đối với rác lớn như đệm, giường, tủ lạnh v.v thì cần phải đăng ký vứt rác lớn tới trung tâm xử lý rác thải. Cái thủ tục này gọi là 粗大ごみの処分 (sodaigomi no shobun). Ở nơi vứt rác của mỗi toà nhà đều có dán thông báo về số điện thoại của trung tâm xử lý 粗大ごみ. Các bạn gọi điện đến số đó, miêu tả đồ cần vứt, xác nhận số tiền phải trả khi vứt đồ, sau đó ra konbini mua thẻ vứt rác tương đương số tiền đó (gọi là 粗大ごみ処理券: sodaigomi shoriken), sau đó bạn dán thẻ này vào đồ cần vứt; đến ngày hẹn vứt các bạn mang rác đến chỗ mà bên trung tâm hướng dẫn cho bạn trước đó.

Đối với các món đồ không cần dùng nữa nhưng chưa hỏng thì có thể lên các group thanh lý đồ trên facebook, cho người quen hoặc liên hệ với các tiệm bán đồ cũ (リサイクルショップ) ở gần nhà, thảo luận để họ đến lấy đồ giúp mình (có thể miễn phí hoặc bán lại cho họ với giá rẻ). Nếu bạn nào có xe ô tô thì có thể mang trực tiếp đến cơ sở xử lý rác thì sẽ rất rẻ, với mức giá 200 yên/10kg. Địa chỉ các cơ sở rác tại địa phương các bạn có thể tra trên mạng, nhớ mang theo tư cách lưu trú nhé.

Các bạn cần dọn dẹp nhà cửa sạch sẽ, vứt hết rác và bảo đảm tình trạng nhà không bị hư hại. Bên cty bất động sản hoặc chủ nhà sẽ đến kiểm tra và xác nhận trước khi đồng ý cho bạn giao lại nhà, nhớ không được để lại bất kỳ đồ gì, dù là đồ mới đi nữa.

Xem thêm các các bài viết có liên quan

• Cách mua vé tàu shinkansen ở Nhật Bản
• Các địa điểm du lịch ở Tokyo
• Các địa điểm du lịch ở Osaka
• Ngữ pháp tiếng Nhật N3
• Luyện nghe tiếng Nhật JLPT N3